教职工因公出国(赴港澳)办理流程

一、申请意甲外围平台出国、赴港澳任务批件

即日起启用“因公出国(境)网上申报系统”。

1. 请登录意甲外围平台因公出国(境)申报管理平台http://visa.fudan.edu.cn进行网上申请并提交网上审核,未开通网上审核功能的单位需提交纸质报批材料。(纸质版申请材料请交至出国出境中心,马锦明楼202室)

国合处节点审批时间一般为3个工作日左右。

因公出国(境)网上申报平台填写说明.docx

2. 审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人,或可直接登录visa平台查询受理进度。

审批通过后即可根据短信提示准备**材料。

二、办理证照及签证(注)

1、出访港澳--办理赴港澳通行证及签注

1)赴港澳29天以内(含)的申请者,需至办理因公通行证及签注,请带好你材料至出国出境中心办理。

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2)赴港澳30天及以上申请人,可至出国出境中心在“内地居民赴港工作同意书”上签字,自行前往上海市出入境管理局办理因私通行证及签注。

2、出访国外-办理护照及签证

(1)办理护照:

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(2)办理签证:

如您持有有效护照(护照有效期指:此次出国自返回之日起留6个月),请准备好相关国家的签证材料,至出国出境中心办理。

办理签证所需要的相关材料:

各国签证材料清单:

各国签证表格:

各国出差证明模板:

(3)有效签证备案:

如您持有有效护照及出访地有效签证,请至出国中心办理备案手续。


提醒:若您持新西兰、澳大利亚有效签证,除备案手续外,还需办理“出境证明”,请务必在收到批复短信后尽快启动办理相关手续。

三、申请外汇暂借款

出访任务经学校批准且已获得出访地的签证(注)后,可在出访前或结束任务后至出国出境中心办理外汇预借业务。如行前办理,需提供机票预订单及签证(签注)页;如任务结束后申办,需提供机票行程或出入境记录。

四、归还证照

出访任务结束后,请务必于5日内将证照归还至出国出境中心保管,逾期归还或5日内未归还,将影响下次出国(境)申请。

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